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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

경동제약㈜(이하 ‘회사’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간) 회사는 아래 표와 같이 개인정보 항목을 처리하며, 법령에 따른 기간 내에서 보유합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

처리목적 처리하는 개인정보 항목 보유 및 이용기간 운영근거
신입/경력사원 채용 성명, 생년월일, 사진, 자기소개, 희망연봉, 전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 주소, 병역, 보훈 및 장애대상여부, 학력, 성적, 어학 및 기타자격 정보, 경력정보 합격자 발표 후 3년 남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률
보상관리 (급상여 및 퇴직금) 성명, 계좌번호 퇴사 후 3년이 지난해의 12월 말일까지 근로기준법
자문/강연 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 계좌정보, 소속 5년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
지출보고서 성명, 소속 요양기관명/요양기관기호 5년 약사법 제47조의2
특수건강검진 성명, 성별, 부서, 주민등록번호, 입사일자 이용목적 달성 시까지 산업안전보건법
부작용 신고 접수 및 이상사례에 대한 조사/평가 보고자정보, 환자정보, 이상사례명, 당사 제품, 복용관련 내용 (성명, 성별, 연령, 인종, 국적, 이상사례 원인으로 보는 의약품명, 처방 받은 용량, 처방 이유, 투여 기간, 이상사례의 자세한 내용 등) 이용목적 달성 시까지 (단, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 일정기간 보유) 개인정보 보호법
거래처 신용조사 상호명, 사업자번호, 대표자명, 법인등록번호, 소재지 주소, E-mail. 생년월일, 연락처, 휴대전화번호 상거래 설정 및 유지기간 개인정보 보호법 및 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률
임상시험 관리 보건의료 전문가 및 임상시험 종사자의 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 직장주소, 전공 및 직책, 학력 및 경력, 면허번호, 주민등록번호 이용목적 달성 시까지 약사법

제2조(개인정보의 파기 절차 및 방법) ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고,회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공) 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 아래 표와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
산업기술진흥협회 연구전담요원 관리 성명, 주민등록번호, 4대보험 가입자정보, 소속부서, 학위증명정보 제공목적 달성 시까지
식품의약품안전처, 한국의약품안전관리원, 해당 제조업체 이상사례 보고 보고자정보, 환자정보, 이상사례명, 당사 제품, 복용관련 내용 (성명, 성별, 연령, 인종, 국적, 이상사례 원인으로 보는 의약품명, 처방 받은 용량, 처방 이유, 투여 기간, 이상사례의 자세한 내용 등) 제공목적 달성 시까지
식품의약품안전처 임상시험 보고 임상시험 참여 연구자 정보(이름, 병원명, 연락처) 약사법 등 국내외 관련 법령에 규정된 기간
임상시험심사위원회 시판 후 조사, 임상 활동 성명, 소속기관, 직책, 연락처 제공목적 달성 시까지
특허법인 지식재산권 출원 발명자 이름 및 주소 제공목적 달성 시까지

제4조(개인정보 처리의 위탁) ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자 (수탁자) 위탁업무
향남공감의원, 서울메디투어 특수건강검진
㈜네이미 명함 제작
㈜현대이지웰 임직원 복리후생 지원
메리츠화재해상보험㈜ 생산직 단체보험 가입
㈜바로팜, ㈜한국평가데이터 상거래 설정 및 유지
하나카드, 비씨카드 및 KB국민카드 법인카드 발급 및 관리
현대경제연구원 임직원 교육서비스 지원
서울보증보험㈜ 재직자 신원보증보험 가입
삼성증권, KB증권, 삼성생명, 한화생명, IBK기업은행, 국민은행, 교보생명, 신한은행, 농협은행 퇴직연금 관리
국민은행, 기업은행 급상여 지급
잡코리아 입사지원자 관리
C&R research, ㈜바이오인프라, ㈜엠바이오, ㈜씨알에스큐브 임상 수행 및 연구데이터 관리

② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제6조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 개인정보보호 담당부서에게 문의를 통해 자동화된 결정의 거부 및 설명 요구가 가능합니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 회사는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
부서명 : 인사팀
주 소 : 경기도 과천시 과천대로7길 26 스마트케이업무시설 B동 3층
전화번호 : 02-570-6190
E-mail : kmsouth@kdpharma.co.kr

제8조 (개인정보 보호책임자) ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이경근
직책 : 인사팀장
전화번호 : 02-570-6131
E-mail : lkk3757@kdpharma.co.kr
▶ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 인사팀
전화번호 : 02-570-6190
E-mail : kmsouth@kdpharma.co.kr
▶ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 인사팀
전화번호 : 02-570-6190
E-mail : kmsouth@kdpharma.co.kr
② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (권익침해 구제방법) ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 인사팀
전화번호 : 02-570-6190
E-mail : kmsouth@kdpharma.co.kr

제10조 고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침 회사는 고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와방식으로 이용・관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
회사는 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치・운영합니다.
- 시설안전 및 관리, 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

구분 설치대수 설치위치 및 촬영범위
과천 본사 6 각 출입구
양감 공장 24 정문, 후문, 고형제동/항생제동/무균동/무균포장동/스마트물류동 현관, 폐수처리장, 시약보관실, 스마트물류동 창고 및 작업장, 무균동 앰플/제품동결/원료동결 충전실, 항생제동 세척실
발안 공장 9 정문, 주차장, 옥외 용매탱크, 폐수처리장, 원료창고, 시약창고, 관리동 및 생산동 현관

3. 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

구분 소속 성명 직위 연락처
과천 본사 인사회계부 이상천 수석팀장 02-570-6130
양감,발안 공장 지원부 박정대 수석팀장 031-350-0103

4. 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록・관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 회사에 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 인사팀
6. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 원하는 경우 언제든지 회사에 요구하실 수 있습니다..
단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.
회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
7. 개인영상정보의 안전성 확보조치
회사에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 회사는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위・변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적・열람자・열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
8. 고정형 영상정보처리기기 운영・관리방침 변경에 관한 사항
본 고정형 영상정보처리기기 운영・관리방침은 2024년 08월 01일에 제정되었으며 법령・정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 회사 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2024년 08월 01일 / 시행일자 : 2024년 08월 01일

제11조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 본 개인정보 처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 수 있으며, 변경되는 개인정보 처리방침을 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

본 개인정보 처리방침은 2024. 08. 01부터 적용됩니다.